PORTAL DEL SEGURO SOCIAL PARA EMPRESAS, CLAVE PARA REGISTRO PRECISO DE GANANCIAS DE LOS TRABAJADORES

Los registros de ingresos precisos son vitales para la Administración del Seguro Social y para todos los trabajadores de los Estados Unidos. Si el Seguro Social no puede combinar el nombre y el número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) mostrados en el formulario W-2, comprobante de salarios e impuestos, con los registros del Seguro Social, no puede acreditar las ganancias al registro de ese trabajador. 

Cuando las ganancias no se registran es posible que el trabajador no califique para los beneficios de Seguro Social o que la cantidad del beneficio sea incorrecta.

Históricamente, aproximadamente el 10 por ciento de los formularios W-2 que el Seguro Social recibe cada año de los empleadores, inicialmente tienen combinaciones de nombre o número de Seguro Social que no concuerdan. Hay una serie de razones por las que los nombres y números de Seguro Social informados en los formularios W-2 no combinan con los registros del Seguro Social, como errores tipográficos, cambios de nombre no informados, y registros del empleador erróneos o incompletos. A través del uso de más de veinte rutinas de combinaciones automatizados, el Seguro Social puede identificar errores comunes que al corregirse permite la acreditación precisa de ganancias en el registro del trabajador correcto.

El Seguro Social trabaja arduamente para educar a los empleadores —grandes y pequeños, a nivel nacional y local— sobre la importancia de los registros de ganancias precisas y las herramientas gratuitas a su disposición. El Seguro Social trabaja de cerca con la comunidad de proveedores de nómina a través de organizaciones como la Asociación de Nómina y la Asociación Nacional de Procesadores de Impuestos Computarizados. 

Los empleados del Seguro Social participan en los Foros de impuestos del Servicio de Impuestos Internos a través de la nación y en reuniones trimestrales con Agentes declarantes (terceros que presentan impuestos en grande). 

Los oficiales de la Coordinación de Servicios para Empleadores del Seguro Social y los especialistas en asuntos públicos educan a los empleadores de pequeñas empresas en todo el país a través de actividades locales.

En todas las actividades, el Seguro Social incluye información sobre los servicios por internet, Servicios para empresas por internet (BSO). 

Las herramientas incluidas en el BSO brindan a los empleadores la oportunidad de corregir errores antes, durante, y después del proceso de preparación y presentación de sus informes salariales (todas estas herramientas solo están disponible en inglés). 

El Comisionado del Seguro Social, Andrew Saul, dice que es extremadamente importante que la Administración del Seguro Social tenga registros de ganancias precisos para los trabajadores en todo el país, y esto comienza con informes de salarios precisos de los empleadores de esta nación. 

"Exhorto a todos los empleadores, grandes y pequeños, a que utilicen las herramientas gratuitas de nuestro portal, Servicios para empresas por internet. 

El registro de ingresos de cada trabajador determina si tiene derecho a los beneficios del Seguro Social en el futuro y la cantidad que recibirá, por lo que la precisión del registro de ganancias es vital".

El comisionado Saul también tomó la decisión de descontinuar el envío de avisos de correspondencia educativa a los empleadores (EDCOR) para enfocar los esfuerzos del Seguro Social en crear una experiencia mejor, más fácil, y más conveniente en que los empleadores puedan informar y corregir los salarios electrónicamente. 

Dichos avisos informan a los empleadores que las combinaciones de nombre y número de Seguro Social presentado en el formulario W-2 no combinan con los registros del Seguro Social y brindan instrucciones sobre cómo corregir las discrepancias usando las herramientas en BSO. 

El Seguro Social también continuará buscando nuevas oportunidades para educar a los empleadores y proporcionar un programa de computadora modernizado para informes de salarios electrónicos, que le deja saber a los que informan las ganancias de ciertos errores, en tiempo real, a medida que sometan sus informes de salarios.

El portal también incluye enlaces a información sobre otros servicios por internet, como solicitudes para los beneficios por jubilación, incapacidad, y Medicare.

Para hablar con uno de nuestros agentes en español, llame a nuestro número gratuito 1-800-772-1213 y oprima el número 7. Si es sordo o tiene problemas de audición, llame TTY, 1-800-325-0778. 

Le pedimos paciencia ya que podrá experimentar y tiempos de espera. ¡Esperamos poder servirle!