Mantener la documentación segura puede facilitar la recuperación luego de un desastre

Los desastres naturales pueden ocurrir sin aviso previo. A veces, incluso los contribuyentes más diligentes se quedan sin la documentación personal y financiera que necesitan. Las personas pueden necesitarla para fines tributarios, programas de asistencia federales o estatales o reclamos de seguros.

Aquí hay algunos pasos que pueden ayudarlos a reconstruir sus documentos importantes.

Documentación de impuestos:

- Los contribuyentes pueden obtener transcripciones gratuitas de declaraciones de impuestos federales de inmediato a través de la herramienta Ordenar Transcripción en IRS.gov

- También pueden solicitar transcripciones a través del 800-908-9946 y seguir las instrucciones

- Las personas que contratan a un profesional de impuestos deben mantener su información de contacto en un lugar seguro

Estados financieros:

Los estados financieros de las compañías de tarjetas de crédito o cuenta bancaria generalmente están disponibles en línea. Las personas también pueden comunicarse con su banco para obtener copias impresas de los estados de cuentas bancarias.

Documentación de propiedad:

- Los dueños de propiedad pueden comunicarse con la compañía de títulos, la compañía de custodia o el banco que manejó la compra de su casa u otra propiedad para obtener documentos relacionados con su hogar

- Muchos documentos de la propiedad están disponibles en línea a través de la oficina del evaluador del condado u otras agencias gubernamentales. Consulte los sitios web del gobierno local para obtener información

- Los contribuyentes que realizaron mejoras al hogar deben comunicarse con los contratistas que hicieron el trabajo. Pueden preguntarle al contratista que le provee documentos que verifiquen el trabajo y costo. También pueden obtener descripciones escritas de amigos y familiares que vieron su casa antes y después de cualquier mejora

- Para propiedad heredada, los contribuyentes pueden revisar los archivos de la corte para obtener los valores de prueba. Si existió un fideicomiso o patrimonio, comuníquese con el abogado que manejó el fideicomiso

- Las compañías de seguros a menudo mantienen registros relacionados con la propiedad mantenida en una casa. Los contribuyentes deben tener a mano sus contactos de seguro de propiedad

- Los dueños de vehículos pueden investigar el valor justo del mercado actual de la mayoría de los vehículos. Los recursos están disponibles en línea y en la mayoría de las bibliotecas. Estos recursos incluyen Kelley ´s Blue Book, Asociación Nacional de Comerciantes de Automóviles, y Edmunds

Utilice la publicación 584 (SP), Registro de Pérdidas por Hechos Fortuitos (Imprevistos), Desastres y Robos (Propiedad de Uso Personal) para ayudarle a calcular la cantidad de una pérdida ocasionada por un desastre, hecho fortuito o robo que esté relacionada con propiedad de uso personal. Contiene horarios que le ayudarán a calcular la pérdida de su casa principal, su contenido y sus vehículos motorizados. 

Debe completar el Formulario 4684, Casualty and Thefts (Hechos fortuitos y robos) para declarar su pérdida.

Un accidente es el daño, la destrucción o la pérdida de propiedad que resulta de un evento identificable que es repentino, inesperado o inusual. Si el daño es a propiedad de ingresos personales o de negocios, los contribuyentes podrían reclamar una deducción de pérdida de accidente en su declaración de impuestos. 

Por lo general, los contribuyentes deben deducir una pérdida de accidente en el año en que ocurrió. Sin embargo, si la propiedad fue dañada como resultado de un desastre declarado federalmente, los contribuyentes pueden optar por deducir esa pérdida en su declaración para el año tributario inmediatamente anterior al año en que ocurrió el desastre.

La reconstrucción luego de un desastre natural puede ser abrumadora. Los documentos importantes como la información financiera y los archivos de impuestos a menudo se destruyen en un desastre, y reconstruirlos es importante para solicitar asistencia federal y reembolso del seguro. 

IRS.gov tiene la información que necesitan las víctimas de desastres, que incluye prórrogas de presentación relacionadas con desastres e información acerca de alivio tributario.

Los archivos de impuestos no son una prioridad para los afectados por desastres naturales ni deberían serlo. Sin embargo, estos archivos pueden ser necesarios para obtener asistencia federal o reembolso del seguro. 

Es importante que las víctimas de un desastre reconstruyan sus archivos para ayudar a probar y documentar sus pérdidas.

Para hablar con uno de nuestros agentes en español, llame a nuestro número gratuito 1-800-772-1213 y oprima el número 7. Si es sordo o tiene problemas de audición, llame TTY, 1-800-325-0778. Le pedimos paciencia ya que podrá experimentar y tiempos de espera. 

¡Esperamos poder servirle!