Guía del Seguro Social para agricultores, cultivadores y contratistas

Si usted es dueño o administrador de una finca, hacienda, huerto u otra empresa agrícola donde cultiva frutas, vegetales o flores para venta, o si es cultivador, contratista de trabajadores agrícolas o capataz, esta información es  importante para usted. 

Aquí se  explica lo que usted paga con sus impuestos de Seguro Social y Medicare, cómo informarnos los ingresos de sus empleados y por qué es importante hacerlo. También explica cómo informarnos sus propios ingresos, bien sea usted el dueño/administrador, socio, arrendatario, aparcero, contratista capataz.

El tener derecho a recibir los beneficios de Seguro Social depende de la cantidad de ingresos que el trabajador ha ganado e informado. Por eso es importante informar todos los ingresos y salarios correctamente.

El informar los salarios correctamente es más que un asunto de impuestos. Los informes ayudan a determinar quién tiene derecho a beneficios de Seguro Social y cuánto él o ella y sus familias podrán recibir. 

Por eso siempre enfatizamos la importancia de registrar correctamente el nombre, apellido, número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés), y el salario de usted y de cada uno de sus empleados. Asegúrese de usar el nombre y número de Seguro Social exactamente como aparecen en la tarjeta de Seguro Social.

Informando los ingresos de trabajadores agrícolas

La mayoría de los trabajadores agrícolas tienen que pagar impuestos de Seguro Social. Si emplea trabajadores quienes tienen que pagar impuestos de Seguro Social, es su deber el mantener registros de los

salarios de los trabajadores, retener sus impuestos de Seguro Social y Medicare, informar sus salarios y pagar todos los impuestos correspondientes. Si no informa los salarios ni paga los impuestos correspondientes, puede estar sujeto a una multa.

Si un trabajador agrícola avisa al Seguro Social que sus salarios no han sido informados, y tiene pruebas de esos salarios, la violación será informada al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés).

Los trabajadores agrícolas bajo su dirección y control no pueden ser considerados contratistas independientes.

Ellos son sus empleados y sus salarios tienen que ser informados al Seguro Social.

¿Cuándo están cubiertos los trabajadores agrícolas? Un trabajador agrícola tiene que pagar impuestos de Seguro Social.

Si emplea trabajadores de cosecha manual de temporada que son trabajadores agrícolas, el Seguro Social cubre sus salarios solo si les paga al menos 150 dólares en efectivo por el trabajo. Todos los requisitos siguientes deben cumplirse para los trabajadores de temporada: Viajan diariamente de su hogar al trabajo; Se les paga por la cantidad que cosechan; Trabajaron menos de 13 semanas durante el año anterior.

¿A quién se considera como el «empleador» de los trabajadores agrícolas? Algunos agricultores contratan capataces quienes actúan

como contratistas independientes para administrar todos los asuntos relacionados con los informes de salarios.

Sin embargo, si el contrato escrito declara que el capataz es un empleado del agricultor, entonces el agricultor mismo es responsable de mantener todos los informes de salarios y los registros.

Informando sus propios ingresos al Seguro Social. Recibir créditos por los ingresos obtenidos es tan importante como reportarnos los salarios. Los dueños/ administradores, socios, arrendadores que asumen un papel activo en la administración de la finca, arrendatarios, aparceros, capataces y contratistas independientes, todos tienen la protección de Seguro Social.

Contratistas y capataces de trabajadores agrícolas. Si usted es capataz o contratista de trabajadores agrícolas, puede ser el empleado del dueño o administrador de la finca, o un contratista independiente.

Su situación depende completamente del acuerdo que haya hecho con el dueño o administrador de la finca. 

Sin embargo, si usted es un contratista independiente, se considera una persona que trabaja por cuenta propia, al igual que el agricultor, y usted es responsable por pagar sus propios impuestos de Seguro Social y Medicare.

¿Quién debe informar los ingresos de agricultura? Cualquier persona que tenga ganancias netas de 400 dólares o más en un año debe informar sus ganancias y pagar los impuestos de Seguro Social y Medicare correspondientes.

Para hablar con uno de nuestros agentes en español, llame a nuestro número gratuito 1-800-772-1213 y oprima el número 7. Si es sordo o tiene problemas de audición, llame TTY, 1-800-325-0778. Le pedimos paciencia ya que podrá experimentar y tiempos de espera. ¡Esperamos poder servirle!